Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Tercer Trimestre 2017

Barcelona, 12 de diciembre de 2017

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 2 DPs.
Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano. Patricio Iturraspe

Representantes de la empresa: 

Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Servicio de Prevención)
Francisco Romero Olleros (IBM GSE/ IBM SA - Relaciones Laborales)

Reunidos los indicados anteriormente, a las 11:00 da comienzo la reunión, con los siguientes puntos en el orden del día: 

01.- Firma del acta anterior.

Se procede a la firma. 

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 3ºtrimestre 2017.

Javier remitió la información con anterioridad. Aclaración respecto a que el accidente in itinere  que ha tenido lugar no han sido de carácter grave. 
                             
03. - Servicio médico y servicio de prevención ajeno

-	Contrato CUALTIS pendiente por parte de RR.HH.

Fran comenta que lo ha solicitado pero que la respuesta obtenida es que no está disponible aún. Al no haber podido verlo, y por tanto de revisar su contenido, la respuesta continúa siendo que una vez que pueda revisarlo, contestará a los DDPP si procede o no su entrega. 

Los DDPP solicitan el contrato de 2017 y no entienden la respuesta de Fran, pues no creen posible que IBM tenga una relación contractual con CUALTIS sin tener un contrato firmado desde el inicio de la relación, a principio del 2017.

-	Aclaración de los gastos de la prestación obligatoria y mejora voluntaria con la colaboración de la Seguridad Social. 

Los DDPP  solicitan mayor información sobre qué conceptos están incluidos en cada concepto. Francisco Romero contestará a la mayor brevedad posible sin esperar a la próxima reunión, con el desglose de cada concepto por cada cantidad. 

(Comentario de Fran: incluyo la información solicitada en el presente acta, para poder ser comentada en su caso, en la próxima reunión del CSS). 

1) CONTINGENCIAS  COMUNES: Deducción del pago destinado a la Seguridad social por contingencias comunes.
(2) PRESTACION OBLIGATORIA del día 16 al alta. 
	- del día 16 al 20: 60% de la base de cotización
	- del día 21 en adelante: 75 % de la base de cotización.
(3) MEJORA VOLUNTARIA
	- Salario total del día 1 al 3.
               - del día 4 al 15: 40 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario
	- del día 16 al 20: 40 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario
	- del día 21 en adelante: 25 % de la base de cotización y complemento al 100 % del salario (hasta el año en IBM GSE). 
(4) PAGO OBLIGATORIO  (NO RECUPERABLE): 
	-  60 % de la base de cotización  de los días 4 al 15.
(5) EXCEDENTE
	- Cantidad sobrante una vez deducidas todas las partidas.

04. - Situación despacho 417 (¿Aprobación de costes para traslado a 6ºplanta?)

Carmen-Gloria informa de que los gastos siguen congelados. No obstante, y dado que la ocupación del despacho se prevé que va a ser mayor (aumentando en tres personas), en el día de hoy se va a hacer la evaluación de costes del traspaso del 417 a la 420; con ello Carmen-Gloria solicita presupuesto para conseguir aprobaciones y poder acometer las obras a realizar. 

05.- Información de las actividades realizadas en el 3º trimestre 2017:

Carmen-Gloria enviará la información de las actividades realizadas en los meses de  septiembre, octubre y noviembre de 2017 en los próximos días. 

Se facilita a los DDPP el informe de termografía realizado en el mes de noviembre; en él aparece un cuadro que supera la temperatura máxima admisible; se ha planificado acción correctora. 

06.- Revisiones médicas previstas para 2018

Javier informa que en 2018 si está previsto que se realicen reconocimientos, aunque aún no fecha no hay fecha definida para la realización de los mismos.

Los DDPP recalcan que este año habrán más convocados ya que la mayoría de las revisiones se realizaron hace 2 años.

07.- Coordinación de Empresas. 

- Lista de los afectados por la coordinación de empresas: la empresa entiende que la información a la que se refiere la ley en este sentido no implica facilitar el listado de los empleados incluidos en cada coordinación, sino las coordinaciones realizadas con clientes. Javier comenta que este mismo tema se trató en la Inspección de Trabajo, en la vista que tuvo lugar a principios de año, sin recibir mayor comentario o indicación por parte de la Inspección. 

Los DDPP comentan que no se entró en ese tipo de detalle en la inspección de trabajo y avisan que no les queda otra opción que llevar esta petición a la misma instancia.

- Informe anual de los contratos activos con coordinación: Los DDPP solicitan que se extraiga y se facilite una foto fija con el total de los contractos activos con coordinaciones. Javier comprobará si puede facilitar esa información. 

08.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Carmen-Gloria enviará las actividades realizadas entre noviembre y diciembre: informe D.D.D (informe de desinfección), mantenimiento anual de las fuentes, revisión de los Fan-Coils, extintores, y  BIEs.

Queda planificado para el día 17 de enero la revisión de los cuadros eléctricos, para poder hacer un salto de diferencial. 

Aún no se tiene los resultados del control de la calidad del aire realizado con anterioridad.

09.- Plan de auto protección de nuestra empresa en relación al plan de auto protección del módulo de L'illa, 

Javier informa que el complejo de edificios que componen L’illa, está diferenciado por módulos, teniendo cada módulo su propio plan de auto-protección. El centro de trabajo de IBMSA/IBMGSE pertenece a un determinado módulo, con su plan de autoprotección, de la misma forma que los módulos que incluyen los establecimientos de restauración tienen su propio módulo, y por lo tanto su plan de auto-protección. 

Los diferentes planes de autoprotección de L’illa están coordinados entre sí, mediante  un Comité de Coordinación de L’illa.

Carmen Gloria propone, igualmente, pedir reunión con la propiedad de l’Illa para actualizar la coordinación de los planes de auto protección debido a la evolución de los inquilinos de los módulos. En nuestro caso, IBM ya no es la única empresa en su módulo.

10.- Seguimiento  medidas preventivas:

	. Tratamiento de los trabajadores de centros pequeños

Los DDPP preguntan acerca de los centros de trabajo de la provincia con presencia de trabajadores asignados. Javier contesta que hay cuatro centros de trabajo, uno de ellos, el de Sant Just es BCRS, en otro, el de Sant Fruitós, no hay ningún empleado asignado.
El listado de trabajadores, con sus puestos de trabajo asignados, de los centros de L’illa y Cerdanyola se ha enviado.

11.- Remodelación enfermería planta 6º
	
- ¿Cómo están los temas de desfibrilador, tensiómetro, etc.?

Javier informa que realizó la visita para la revisión de la sala de Enfermería. Detectó dos actuaciones necesarias: 

i)	una puerta con cerradura para el despacho de la enfermera, para que pueda cerrarse.
ii)	uno de los armarios de fuera debe de moverse al despacho médico. 

La máquina de electros y el contenedor de agujas deben trasladarse a uno de los despachos. También se comenta que la zona anterior a los despachos podrá ser utilizada como zona de lactancia, ya que existe la posibilidad de bloquear la puerta desde dentro.

Se ha pedido autorización para dicho gasto. 

12- Actualización de la siguiente documentación:
	1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. ENVIADO
	2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes (cambios). 
	3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral. ENVIADO. 
	4  Relación actualizada de personas con discapacidad/ equipos de emergencia. SIN CAMBIOS
	5  Relación de personas en situación de teletrabajo. ENVIADO
	6  Listado de los equipos de emergencia actuales. SIN CAMBIOS. 

Se acuerda como fecha para el siguiente comité el día 13 de febrero, martes, a las 11:00h.