Acta reunión conjunta Comités de Seguridad y Salud de IBM e IBM GSE Barcelona
Centro de trabajo L´Illa  - Cuarto Trimestre 2017

Barcelona, 12 de febrero de 2018

Asistentes: 

Delegados de prevención: 

Por IBM S.A.: 2 DPs.
Por IBM GSE: Luís González Marín, Joaquín Cebriano. Patricio Iturraspe

Representantes de la empresa: 

Carmen-Gloria Moya (RESO)  
Javier Oliván (por IBM GSE S.A. – Servicio de Prevención)
Francisco Romero Olleros (IBM GSE/ IBM SA - Relaciones Laborales)

Reunidos los indicados anteriormente, a las 11:00 da comienzo la reunión, con los siguientes puntos en el orden del día: 

01.- Firma del acta anterior.

Tras debate sobre un punto relativo al contrato de CUALTIS, se procede a la firma. 

02.- Accidentes, incidentes y bajas del 4ºtrimestres 2017.

Javier informa que aún no ha recibido las bajas por enfermedad común, por lo que cuando las reciba, se remitirán por correo electrónico. Respecto a los accidentes con baja, han tenido lugar dos accidentes,  ambos in itinere.

03. - Servicio médico y servicio de prevención ajeno

-	Contrato CUALTIS pendiente por parte de RR.HH.

Francisco Romero indica que ya dispone del contrato, para su revisión, y si procede facilitar información adicional, lo hará. 

Los DDPP reiteran que solicitan el contrato físico. 

- Aclaración de los gastos de la mejora voluntaria con la colaboración de la Seguridad Social.

Respecto a la colaboración voluntaria  con la Seguridad Social, los DDPP solicitan se les aclare el criterio con el que se actualiza el valor relativo a la reserva obligatoria de estabilidad. 

Los DDPP constatan que ha habido un fuerte incremento de las bajas en el último año (hasta un 80% semestre 2016/semestre 2017), pendiente de revisar cuando se reciba la Memoria Médica de 2017.

04. - Situación despacho 417 (¿despacho 420?)

Carmen-Gloria informa que los trabajadores de la sala van a ser definitivamente ubicados en la sala 420. El traslado está previsto como pronto para mediados de marzo, por la complejidad del traslado de equipos, líneas, servidores del cliente, etc. 

05.- Información de las actividades realizadas en el 4º trimestre 2017:

Carmen-Gloria, ha ido enviando hasta el mes de enero la información de las actividades realizadas durante el cuarto trimestre. 

Para la revisión de los cuadros eléctricos que impliquen un “corte cero”, está previsto que abran un ventana de actuación para poderlo realizar, para lo cual está esperando la autorización. 

06.- Revisiones médicas previstas para 2018

Javier comenta que ha preguntado al servicio médico cuando está previsto realizar la siguiente convocatoria de reconocimientos médicos.

07.- Coordinación de Empresas. 

- Lista de los afectados por la coordinación de empresas, Informe anual de los contratos activos con coordinación

Javier informa que se facilitan las coordinaciones vivas que se han introducido en el sistema, no todas las que se realizan, por ejemplo, las que se iniciaron antes de la implantación de E-Coordina. 

Javier explica cómo funciona el proceso de E-Coordina, y las funciones que realizan las personas que se dedican a la Coordinación, y la documentación/información que se introduce en la herramienta. 

Los DDPP solicitan mayor información sobre los afectados por la coordinación (la relación de trabajadores incluidos en esas coordinaciones), considerando que la información recibida es totalmente insuficiente. Solicitan que todas las coordinaciones realizadas se incluyan en la herramienta (no sólo las nuevas). Asimismo solicitan mayor implicación de la línea de negocio en el proceso de coordinación de actividades. 

Ante la petición de los DDPP, Fran expone que, como ya se explicó en la anterior reunión CSS, entiende que lo establecido en la ley en este sentido no implica facilitar el listado de los empleados incluidos en cada coordinación, sino las coordinaciones realizadas. 

08.- Actividades preventivas destacables y a realizar por parte de la empresa en los próximos tres meses.

Carmen-Gloria manifiesta que en enero se han efectuado los mantenimientos de unos cuadros eléctricos más la revisión trimestral del BIES y extintores. Para febrero y marzo está previsto otro bloque de cuadros eléctricos sin desconexión, y la revisión de otro bloque de Fan-Coils. 

09.- Coordinación de los planes de auto protección, de los diferentes módulos, con la propiedad de L'Illa, 

Pendiente de tener la reunión con la Propiedad de L’Illa, para la coordinación entre los diferentes módulos del edificio

10.- Remodelación enfermería planta 6º

	- ¿Como están los temas de desfibrilador, tensiómetro, etc...?

Carmen-Gloria comenta que la remodelación de la enfermería comenzará el 2 de febrero. 

11- Actualización de la siguiente documentación:

	1  Relación nominal según definición de Puestos de Trabajo: Censo de empleados/puesto de trabajo. Enviada
	2.  Relación de empleados inscritos en el centro y desplazados en clientes. Pendiente de retomar el tema.
	3  Censo actualizado de empresas subcontratadas, empleados de las mismas y coordinadores en salud laboral. Pendientes
	4  Relación actualizada de minusválidos/custodios. Sin cambios
	5  Relación de personas en situación de teletrabajo. Sin cambios. 
	6  Listado de los equipos de emergencia actuales. Sin cambios. 

Se propone la próxima reunión para el martes 24 de abril de 2018.